Caderno, planilha ou sistema: o que usar na sua loja?
Caderno basta para quem vende pouco e não emite nota. Planilha serve para organizar, mas não vende. Sistema como o iVarejista (R$ 150 por mês) compensa quando a loja precisa de nota, estoque que baixa sozinho e fiado com saldo certo.
Atualizado em outubro de 2026
Qual a diferença entre caderno, planilha e sistema?
| O que importa | Caderno | Planilha | iVarejista |
|---|---|---|---|
| Quanto custa | O preço do caderno | Pode ser de graça | R$ 150 por mês ou R$ 480 por ano |
| Emite NFC-e e NF-e | Não | Não | Sim, sem taxa por nota |
| Baixa o estoque a cada venda | Não, você conta à mão | Só se você digitar cada venda | Sim, sozinho |
| Fiado com o saldo de cada cliente | Você anota e soma à mão | Só com a fórmula que você montar | Sim, o saldo fica na caderneta do cliente |
| Lê código de barras e calcula o troco | Não | Não | Sim |
| Funciona sem internet | Sim | Depende de onde ela está salva | Sim, depois de abrir o caixa online uma vez |
| Trabalho para começar | Nenhum | Montar as colunas e as fórmulas | Cadastrar os produtos e configurar a nota |
Quando cada um é a escolha certa?
O caderno basta quando
Você vende pouco por dia, conhece os produtos de cabeça e não precisa emitir nota. Nesse caso, não pague por um sistema: o caderno resolve e não custa quase nada.
A planilha basta quando
Você quer enxergar as contas do mês e tem tempo de digitar tudo depois. Ela organiza o que já aconteceu, mas não fica no caixa: não vende, não emite nota e só sabe o que alguém digitou.
O sistema compensa quando
Você precisa emitir nota, vende muitos itens diferentes ou tem funcionário no caixa. É quando conferir tudo à mão começa a tomar o tempo que você usaria para atender.
O que o iVarejista resolve que o caderno não resolve?
Os três pontos que mais pesam no caderno têm uma tela própria no iVarejista: a frente de caixa, o controle de estoque e a caderneta de fiado. A nota sai na mesma venda, pelo emissor de NFC-e. Tudo está no mesmo plano; veja o preço.
O que perguntar antes de escolher um sistema?
Se você decidiu sair do caderno, faça estas perguntas a qualquer sistema, inclusive ao iVarejista:
- Cobra taxa por nota emitida?
- Continua vendendo quando a internet cai?
- O preço sobe conforme você liga funções?
- Tem multa para cancelar?
- O suporte é por um canal que você já usa no dia a dia?
Perguntas frequentes
Dá para emitir nota fiscal usando só caderno ou planilha?
Caderno e planilha não emitem NFC-e nem NF-e: eles só guardam anotações. Para emitir, é preciso um sistema emissor e o certificado digital da empresa. O iVarejista emite as duas, sem taxa por nota.
Vale a pena pagar R$ 150 por mês em vez de usar planilha?
R$ 150 por mês dá R$ 5 por dia, na conta de um mês de 30 dias, e no plano anual o total é R$ 480 por ano. Vale se a loja precisa de nota, estoque e fiado no mesmo lugar. Se você só quer organizar as contas do mês, a planilha resolve e é mais barata.
Quem usa caderno consegue aprender um sistema?
Sim, se o sistema for simples. No iVarejista você escolhe o que aparece na tela e esconde o que não usa, e o suporte é pelo WhatsApp, incluído no plano. O trabalho maior é no começo: cadastrar os produtos e configurar a nota.
O que o iVarejista não faz?
O iVarejista não tem TEF, várias filiais nem mesa e comanda. PIX e cartão são registrados na venda, sem cobrar pelo sistema. A NF-e é para empresas do Simples Nacional e MEI. Se a sua loja depende de um desses pontos, procure um sistema que atenda.